fast pünktlich zu Weihnachten präsentieren wir Ihnen die 10. Ausgabe des UFW-Newsletters!

In dieser Ausgabe wollen wir die Optimierungen bezüglich „Arbeitszeit und Facharztbesuche“ veröffentlichen, einen Jahresrückblick auf die Jobmessen zur Gewinnung von neuen Kolleginnen und Kollegen geben, ein Update zum Deutschland-Ticket aufzeigen, und noch vieles mehr. 

Im letzten Newsletter haben wir Ihnen mitgeteilt, dass Ihre Facharztbesuche zur Arbeitszeit zählen. Dazu haben wir eine dreimonatige Probezeit angesetzt. Daraufhin bekamen wir viele Fragen. Aus diesem Grund haben wir einen einmaligen Qualitätszirkel mit den Leitungskräften der Standorte veranstaltet, um auf Ihre Fragen einheitlich und standortübergreifend antworten zu können und um Ihre Vereinbarkeit von Gesundheit und Arbeit zu optimieren.

Nachfolgend haben wir Ihre Fragen diesbezüglich aufgelistet und folgende Antworten verfasst:

1. Welche Kriterien müssen erfüllt werden, damit ich mir den Arztbesuch als Arbeitszeit anrechnen lassen kann?
Sobald Sie einen kurzfristigen Facharzttermin erhalten, welcher nach Dienstplanveröffentlichung vereinbart worden ist, können Sie den Termin als Arbeitszeit anrechnen lassen. Zu Fachärzten zählen alle Ärzte bis auf den Hausarzt. Termine, die in der Freizeit anfallen, werden nicht berücksichtigt.

2. Wird auch die Fahrtzeit zum jeweiligen Arztbesuch als Arbeitszeit angerechnet?
Nein, die Fahrzeit zum Arzt wird nicht als Arbeitszeit angerechnet.

3. Was soll ich mir von meinem Arzt auf der Bescheinigung vermerken lassen?
Bitte lassen Sie sich das Datum des Tages, die Warte- sowie die Behandlungszeit von Ihrem Arzt schriftlich bescheinigen.

4. Was soll mit der Bescheinigung des Arztes geschehen?
Geben Sie die Bescheinigung bei Ihrer vorgesetzten Person ab. Diese wird ihre Arbeits- und Wartezeit im Dienstplanprogramm mit dem Eintrag im Bemerkungsfeld „Facharzttermin“ hinterlegen.

Nach der dreimonatigen Probephase haben wir in der großen Leitungsrunde im November unsere Erfahrungen mit der Regelung ausgetauscht. Wir freuen uns, dass Sie diese Option anwenden und nutzen!

Fazit: Die Regelung über das Anrechnen von Arbeitszeit für Facharzttermine bleibt weiterhin bestehen!

Vielen Dank an alle, die Fragen zu diesem Thema gestellt haben und somit den Prozess für alle von uns mitgestaltet und optimiert haben!

Seit dem 01. November 2023 bieten wir Ihnen in der gesamten Unternehmensfamilie Wüstholz die Möglichkeit, ein Deutschland-Ticket zu abonnieren. Insgesamt konnten wir bisher über 25 Kolleginnen und Kollegen bei der Rostocker Straßenbahn AG (RSAG) anmelden.
Leider gab es bei der RSAG einen Cyber-Angriff, sodass wir bisher keine Chipkarten austeilen konnten. Trotzdem hat jeder ein Ticket (ob als QR-Code, PDF-Datei auf dem Smartphone oder als Ausdruck) erhalten! Sobald die RSAG die technischen Einschränkungen wieder behoben hat, werden wir die gewünschten Chipkarten austeilen!
Alle Kolleginnen und Kollegen, die mit unserem Deutschland-Ticket quer durchs Land fahren, erhalten eine neue Anlage für den Arbeitsvertrag, damit wir die Gehaltsumwandlung und die Abrechnungen durchführen können.

Antworten auf häufig gestellte Fragen:

1. Benötige ich ein Lichtbild für die Anmeldung
Nein, Sie brauchen kein Lichtbild für die Anmeldung zu dem Deutschland-Ticket.

2. Muss ich mein aktuelles Deutschland-Ticket-Abonnement kündigen?
Ja, Sie müssen ihr Abonnement bspw. bei der DB oder der RSAG kündigen.

3. Wann bekomme ich mein Ticket nach der Anmeldung?
Die RSAG übermittelt uns ca. zum 25. jeden Monats die Chipkarten bzw. die Freigabe zum Abruf der digitalen Tickets in der VVW-App. Danach übergeben wir Ihnen schnellstmöglich das Ticket per Chipkarte oder geben es Ihrem Vorgesetzten. Für das Freischalten der digitalen Tickets erhalten Sie eine E-Mail. Bitte prüfen Sie in dem Fall ebenfalls Ihren Spam-Ordner Ihres E-Mail-Postfaches.  

Als Erinnerung:
Von den 49 € des Deutschland-Tickets übernehmen wir als Arbeitgeber 25 % (12,25 €). Die RSAG bezuschusst dieses Ticket mit 5 % (2,25 €). Die übrig gebliebenen 34,30 € werden von Ihrem Bruttolohn abgezogen, sodass die Netto-Belastung ca. 17 € ist.

Füllen Sie bis zum 15. eines Monats das Jobticket-Formular im Intranet aus, um am 01. des nächsten Monats mit einem Deutschland-Ticket via UFW durch Deutschland zu fahren. Sie haben die Möglichkeit das Ticket digital (VVW-App) oder als Chipkarte zu nutzen.

Der Stress-Pflege-Parcours als erste Maßnahme des Projektes Mehrwert Pflege fand am 18. Oktober 2023 in Rerik statt.

Die Kolleginnen und Kollegen konnten, mithilfe einer externen Beraterin (Frau Püschel von der IFBG – Institut für Betriebliche Gesundheitsberatung), sechs Stationen innerhalb des Parcours durchlaufen und somit eine imaginative Reise durch den Alltag erleben. Themen des Parcours waren die Identifikation von Stressoren und Ressourcen, Reflexion des Selbst-, Stress- und Zeitmanagements und das Erkunden von gesundheitsförderlichen Handlungsmöglichkeiten. Unterstützt wurden die Stationen durch Factsheets, einem Quiz, einer Ausruhezone und weiteren Tools.

Vielen Dank an alle Kolleginnen und Kollegen, die daran teilgenommen haben!

Am Nachmittag des 30. November 2023 fand in der schönen Seniorenresidenz „Am Warnowschlösschen“ im Seminarraum eine gemütliche vorweihnachtliche Azubirunde mit 15 Personen statt. Wir erfreuten uns an einen selbstgebackenen Kugelhupfzimtkuchen von der Bildungsbeauftragten Frau Lumma und selbstgemachten Obsttortletts und Obst mit Schokolade überzogen von der Leitung Küche Maik Schippmann. Dazu gab es frischen Kaffee und Softgetränke. Es fand ein reger und auch lustiger Austausch zur Ausbildung in der Unternehmensfamilie Wüstholz statt. Es wurden viele tolle und neue Ideen besprochen. Da diese Runde sehr gut bei den Azubis angekommen ist, wird der Azubi-Nachmittag ab sofort einmal im Quartal stattfinden.

Wir haben unseren Super-Azubi Aisha aus der Seniorenresidenz „Am Warnowschlösschen“ zum AZUBI-Glückstag der Service Agentur MV angemeldet und sie hat gewonnen! Auf dem Weg zur Auszeichnung wurde heimlich ein Bewerbungsvideo über und MIT Aisha gedreht. Dafür wurde sie unter einem anderen Vorwand vor die Kamera gesetzt. Das Video könne Sie sich gerne über den QR-Code ansehen! Aisha durfte ihren Azubi-Glückstag am 28. September 2023 bei Aida Cruises mit weiteren Rostocker Auszubildenden aus zehn Firmen und Frau Lumma verbringen. Dieses Ereignis war ein Tag voller Glücksmomente. Zu den Highlights gehörten die Sporteinheit mit den Rostocker Seawolves, der Schnellzeichner und Foto-Ralley im Wettbewerb zwischen den Praxisanleitern und den Auszubildenen.

Aktuell sind wir in Gesprächen mit einer zertifizierten Yoga-Lehrerin, die an unseren Standorten in Rostock und in Rerik gerne einige Yogastunden anbieten möchte. Bevor wir in die nähere Planung gehen, möchten wir Sie gerne in die Entscheidung miteinbeziehen.

Haben Sie Interesse an einem Yoga-Kurs vor oder nach der Arbeit teilzunehmen und damit Ihre Achtsamkeit und körperliche Aktivität zu steigern? Stimmen Sie bis zum 31.  Dezember 2023 ab.